Chính phủ Việt Nam điều chỉnh hợp đồng thử việc để bảo vệ quyền lợi của người lao động, với khuôn khổ pháp lý rõ ràng cho giai đoạn tuyển dụng ban đầu. Bài viết này xem xét các loại hợp đồng thử việc tại Việt Nam và các nghĩa vụ bảo hiểm xã hội tương ứng. Các công ty có vốn đầu tư nước ngoài nên lưu ý các nghĩa vụ này để tuân thủ.

Thử việc là thỏa thuận chung giữa người sử dụng lao động và người lao động, cho phép người lao động thực hiện vai trò thử việc trong một khoảng thời gian nhất định. Mục đích của thử việc là đánh giá năng lực, trình độ, khả năng thích ứng và sự phù hợp của người lao động với nơi làm việc trước khi hoàn tất hợp đồng lao động.

Hợp đồng thử việc tại Việt Nam

Điều 24 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định thời gian thử việc có thể được trình bày theo hai hình thức:

• Hợp đồng lao động có nội dung thử việc; hoặc
• Hợp đồng thử việc riêng biệt.

Hợp đồng thử việc phải bao gồm thời gian thử việc và các nội dung sau:

• Tên và địa chỉ của người sử dụng lao động;
• Họ tên, chức vụ của người ký kết hợp đồng về phía người sử dụng lao động;
• Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;
• Chức danh công việc và nơi làm việc;
• Lương theo công việc hoặc chức vụ, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp và các khoản thanh toán bổ sung khác;
• Giờ làm việc và thời gian nghỉ ngơi; và
• Thiết bị bảo vệ cá nhân cho nhân viên.

Thời gian thử việc tối đa

Theo Điều 27 Bộ luật Lao động năm 2019 , người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận thời gian thử việc căn cứ vào tính chất, mức độ phức tạp của công việc. Tuy nhiên, người lao động chỉ được thử việc một lần đối với mỗi vị trí công việc và thời gian thử việc phải được giới hạn đối với các loại nghề nghiệp khác nhau, bao gồm:

• Không quá 60 ngày đối với chức danh yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ trình độ cao đẳng trở lên;
• Không quá 30 ngày đối với chức danh nghề nghiệp yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ; và
• Không quá 6 ngày: Nghề nghiệp khác.

Ngoài ra, thời gian thử việc đối với chức danh quản lý không được quá 180 ngày theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh.

Lưu ý: Không được phép thử việc nếu người lao động làm việc theo hợp đồng lao động dưới một tháng.

Lương thử việc

Theo Bộ luật Lao động năm 2019, mức lương thử việc do hai bên thỏa thuận và không được thấp hơn 85% mức lương được đề nghị.

Kết thúc thời gian thử việc

Sau khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động về kết quả thử việc.

• Nếu kết quả đạt yêu cầu, người sử dụng lao động sẽ tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động hiện tại (nếu có) hoặc thiết lập hợp đồng mới.
• Nếu kết quả không đạt yêu cầu, người sử dụng lao động có thể chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thử việc.

Trong thời gian thử việc, cả người sử dụng lao động và người lao động đều có quyền chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thử việc đã thỏa thuận mà không cần thông báo trước hoặc nghĩa vụ bồi thường.

Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 của Việt Nam có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, mở rộng phạm vi bảo hiểm xã hội bắt buộc vượt ra ngoài phạm vi bảo hiểm xã hội năm 2014. Theo luật này, cả người lao động Việt Nam và người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của pháp luật.

Đọc thêm : Luật Bảo hiểm xã hội Việt Nam năm 2024: Ý nghĩa đối với doanh nghiệp

Dành cho nhân viên Việt Nam

Người lao động Việt Nam phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:

• Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc hợp đồng theo một công việc nhất định có thời hạn từ 03 tháng đến dưới 12 tháng, bao gồm cả hợp đồng lao động được giao kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện hợp pháp của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;
• Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ một tháng đến dưới ba tháng;
• Cán bộ, công chức, viên chức;
• Công nhân quốc phòng, công nhân cảnh sát và những người làm việc trong các tổ chức quan trọng khác;
• Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp Quân đội nhân dân; Sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật Công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương theo chế độ quân nhân;
• Hạ sĩ quan, chiến sĩ Quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ Công an nhân dân phục vụ có thời hạn; học viên quân sự, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng chế độ sinh hoạt phí;
• Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
• Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý hợp tác xã và người điều hành nhận lương; và
• Người làm việc không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.

Đối với nhân viên nước ngoài

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Có giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp; và
• Có hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

Tuy nhiên, người lao động nước ngoài không phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của Việt Nam trong các trường hợp sau:

• Điều chuyển nội bộ trong doanh nghiệp hoặc đến tuổi nghỉ hưu theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019; hoặc
• Chịu sự điều chỉnh của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc là bên tham gia có quy định khác.

Nghĩa vụ bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc

Nghĩa vụ bảo hiểm xã hội bắt buộc chỉ áp dụng khi hợp đồng lao động được thiết lập. Điều này dẫn đến hai trường hợp:

• Không có nghĩa vụ nào phát sinh nếu sử dụng hợp đồng thử việc riêng biệt.
• Nghĩa vụ này được áp dụng nếu thời gian thử việc được ghi trong hợp đồng lao động.

Ngoài ra, so với các loại hợp đồng khác, khoản thanh toán bổ sung cho người lao động được miễn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được xác định như sau:

• Hợp đồng lao động có thời hạn thử việc : Nếu người lao động thử việc không phải tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc thì sẽ được hưởng thêm một khoản tiền bằng mức đóng bảo hiểm thông thường của người sử dụng lao động như một phần lương.
• Hợp đồng thử việc : Vì hợp đồng thử việc theo Bộ luật Lao động năm 2019 không bao gồm các điều khoản về bảo hiểm xã hội, y tế hoặc thất nghiệp nên người sử dụng lao động không bắt buộc phải cung cấp các chế độ này. Do đó, không cần thanh toán thêm khoản tương đương với các khoản đóng bảo hiểm trong quá trình giải ngân lương.

Ý nghĩa đối với doanh nghiệp

Trên thực tế, các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam yêu cầu cả người sử dụng lao động và người lao động phải thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội sau khi ký hợp đồng lao động, bất kể hợp đồng có bao gồm thời gian thử việc hay không. Điều này có nghĩa là phải đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc.

Để hoãn đóng bảo hiểm xã hội cho đến ngày bắt đầu làm việc chính thức của người lao động, người sử dụng lao động có thể lựa chọn thiết lập một thỏa thuận thử việc riêng thay vì đưa các điều khoản thử việc vào hợp đồng lao động chính.