Tết Nguyên đán Việt Nam, hay Tết, là ngày lễ quan trọng nhất tại Việt Nam. Là ngày lễ dài nhất trong năm, hoạt động du lịch tăng đột biến, dẫn đến việc đóng cửa tạm thời nhiều doanh nghiệp và tổ chức nhiều sự kiện và lễ hội theo kế hoạch. Vietnam Briefing cung cấp tổng quan chung về kỳ nghỉ Tết, nêu bật những khía cạnh chính mà các doanh nghiệp nên dự đoán và chuẩn bị trong thời gian này.

---

Tết Nguyên Đán ( Tết Nguyên Đán) là ngày lễ truyền thống quan trọng nhất ở Việt Nam. Đây cũng là ngày lễ dài nhất trong cả nước, với tới 10 ngày nghỉ làm việc liên tiếp.

Khía cạnh quan trọng nhất của Tết Nguyên đán ở Việt Nam là sự nhấn mạnh vào các truyền thống cũ và thời gian dành cho gia đình. Đối với hầu hết người Việt Nam, việc thăm cha mẹ trong kỳ nghỉ là rất quan trọng; nhiều tuần trước kỳ nghỉ, giá vé máy bay và tàu hỏa tăng mạnh khi mọi người rời khỏi các trung tâm chính là Hà Nội , Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng và về quê.

Tết là phiên bản Việt Nam của Tết Nguyên đán được tổ chức ở Trung Quốc đại lục, Hồng Kông , Đài Loan và Hàn Quốc, nhưng nó cũng có ảnh hưởng ở những khu vực có nhiều người Hoa di cư, chẳng hạn như Singapore .

Ngày lễ hội được xác định theo lịch Âm dương và do đó có thể rơi vào bất kỳ thời điểm nào giữa ngày 21 tháng 1 và ngày 20 tháng 2. Sự chuyển đổi từ Năm Rồng sang Năm Rắn sẽ bắt đầu vào ngày 30 tháng 1 năm 2025, mặc dù các hoạt động chuẩn bị thường bắt đầu sau Tết Nguyên đán (ngày 1 tháng 1). Vào năm 2025, kỳ nghỉ có thể bắt đầu sớm nhất là vào thứ Sáu, ngày 24 tháng 1 năm 2025 và kết thúc muộn nhất là vào ngày 3 tháng 2 năm 2025, tùy thuộc vào lịch trình của từng đơn vị. 

Mặc dù Tết có cùng nguồn gốc  với Tết Nguyên đán của Trung Quốc, nhưng nó được tổ chức với  những đặc điểm độc đáo của Việt Nam, phân biệt nó với các hình thức lễ hội khác . Một ví dụ là việc chuẩn bị và tiêu thụ các loại thực phẩm truyền thống đặc biệt có giá trị tượng trưng riêng (bánh gạo nếp, các món thịt lợn kho, rau ngâm và trái cây kẹo, trong số nhiều loại khác).

Để chuẩn bị cho Tết Nguyên đán của Việt Nam, các gia đình dọn dẹp và trang trí nhà cửa để chào mừng lễ Ông Công Ông Táo (Ngày của Người bảo vệ Bếp), được tổ chức vào ngày 23 của tháng âm lịch cuối cùng. Thời gian này theo truyền thống được đánh dấu bằng các cuộc họp mặt gia đình, trong đó một bữa tiệc được chuẩn bị để tôn vinh ba vị thần bảo vệ bếp và cầu nguyện cho sự sung túc và thịnh vượng trong bếp cho năm tới.

Bao lì xì, hay còn gọi là ‘Li Xi’ trong tiếng Việt, thường được tặng cho trẻ em, đồng nghiệp trẻ tuổi và nhân viên hỗ trợ trong dịp Tết Nguyên đán. Ý nghĩa của những bao lì xì này chính là bản thân những bao lì xì, được coi là biểu tượng cho năng lượng, hạnh phúc và may mắn. Do đó, khi tặng bao lì xì, người ta coi đó là gửi những lời chúc tốt đẹp, hạnh phúc và may mắn đến người nhận.

Phong tục Tết và việc trả thưởng: Tư vấn cho doanh nghiệp tại Việt Nam

Một khía cạnh mà chủ doanh nghiệp và người sử dụng lao động nước ngoài cần lưu ý là thông lệ trả thưởng Tết cho mỗi nhân viên, số tiền có thể lên tới một tháng lương hoặc hơn.

Mặc dù tiền thưởng không phải là nghĩa vụ pháp lý, nhưng nó có thể thúc đẩy sự hài lòng và giữ chân nhân viên. Không ít nhà tuyển dụng nước ngoài đã chứng kiến ​​nhân viên có giá trị của mình nghỉ việc sau kỳ nghỉ do không có tiền thưởng Tết. Xem xét rằng Tết Nguyên đán là mùa cao điểm tuyển dụng và thay đổi công việc, tiền thưởng nên được sử dụng để vừa thúc đẩy vừa giữ chân nhân viên.

Nếu không có mức lương bắt buộc, mức lương này phải được xác định dựa trên kết quả kinh doanh và hiệu suất làm việc của nhân viên. Mặc dù nhân viên được hưởng kỳ nghỉ lễ, một số doanh nghiệp có thể yêu cầu hoặc đề nghị họ làm việc trong thời gian này, tùy thuộc vào bản chất công việc hoặc các yêu cầu đặc biệt. Điều này thường xảy ra với các doanh nghiệp nước ngoài hơn là các doanh nghiệp trong nước.

Để đền bù cho người lao động làm việc trong thời gian này, người sử dụng lao động phải trả lương làm thêm giờ . Ngoài tiền thưởng, các doanh nghiệp thường cung cấp các ưu đãi Tết Nguyên đán dưới nhiều hình thức khác nhau. Ví dụ, nhiều công ty cung cấp vé tàu để giúp nhân viên trở về quê hoặc tặng các mặt hàng có giá trị cao như đồ gia dụng và xe máy, những mặt hàng thường được sử dụng ở Việt Nam.

Ngoài ra, trong bối cảnh kinh doanh, người ta thường tặng quà cho các đối tác hoặc khách hàng quan trọng, thường là các món ngon nhập khẩu hoặc rượu vang. Giỏ quà tặng đặc biệt phổ biến, thường bao gồm nhiều mặt hàng như bánh quy, sôcôla, giỏ trái cây, rượu vang, nước ngọt và các món ăn khác.

Sự đa dạng của những món quà này tượng trưng cho lời chúc năm mới thịnh vượng, phát đạt và thành công. Theo báo cáo năm 2020 của Statista, ba món quà phổ biến nhất dành cho đối tác kinh doanh tại Việt Nam là rượu mạnh, rượu vang và đặc sản địa phương.

Truyền thống này có vẻ gây khó khăn cho các doanh nhân nước ngoài đến từ các nước phương Tây, nơi mà việc tặng quà thường bị coi là một hình thức hối lộ và phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải nhận ra những khác biệt về văn hóa và truyền đạt những sắc thái này đến trụ sở chính ở nước ngoài. Làm như vậy sẽ thúc đẩy sự hiểu biết về phong tục kinh doanh địa phương và có thể cần phải có ngoại lệ đối với các chính sách công ty tiêu chuẩn.

Các công ty hoạt động tại Việt Nam nên chuẩn bị đón nhận những thông lệ địa phương này trong mùa lễ hội để củng cố mối quan hệ và phù hợp với kỳ vọng văn hóa.

Đóng cửa doanh nghiệp trong dịp Tết

Năm 2025, tuy Tết rơi vào ngày 30/1 nhưng các doanh nghiệp, nhà máy tại Việt Nam sẽ đóng cửa từ 7 đến 9 ngày. Thời gian này bao gồm 5 ngày nghỉ Tết theo quy định của Bộ luật Lao động , cùng với 2 đến 4 ngày nghỉ cuối tuần.

Ngân hàng và trường học cũng sẽ đóng cửa trong thời gian này. Để tránh tình trạng chậm trễ sản xuất và tồn đọng, có thể tích tụ từ 1 đến 2 tuần trước kỳ nghỉ, các nhà máy nên ưu tiên các đơn hàng dựa trên mức độ quan trọng và mối quan hệ với các đối tác.

Cả nhà sản xuất và người mua đều được khuyến cáo chú ý chặt chẽ đến quy trình đặt hàng. Việc người mua đặt hàng sớm có thể giúp giảm thiểu các vấn đề do sản xuất gấp trước và sau Tết Nguyên đán.

Trong tuần đầu tiên sau kỳ nghỉ, hầu hết các doanh nghiệp sẽ bắt đầu mở cửa trở lại dần dần và lên kế hoạch sản xuất, mặc dù một số có thể mất nhiều thời gian hơn để hoạt động trở lại bình thường.

Điều đáng chú ý là hàng triệu lao động nhập cư ở các thành phố lớn trở về quê nhà để đón Tết Nguyên đán cùng gia đình. Điều này dẫn đến tình trạng sân bay, bến xe buýt và nhà ga đông đúc trước kỳ nghỉ, cũng như đường phố vắng vẻ và yên tĩnh hơn ở các khu vực thành thị. Du lịch trong nước tăng đột biến trong thời gian này, đặc biệt là giữa Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.

Có khả năng chậm trễ sau Tết Nguyên đán Việt Nam

Trong thời gian Tết Nguyên đán, các cảng và kho cảng của Việt Nam đóng cửa nghỉ lễ, trong khi các nhà ga vẫn hoạt động và mở cửa đón tàu đến. Trong những ngày trước lễ, các cảng làm thêm giờ để xếp hàng xuất khẩu và dỡ hàng nhập khẩu trước khi doanh nghiệp đóng cửa.

Sau kỳ nghỉ, các cảng sẽ hoạt động trở lại với công suất tối đa nhưng thường phải đối mặt với tình trạng tắc nghẽn nghiêm trọng tại các nhà ga. Các doanh nghiệp nên lường trước sự chậm trễ do việc đóng cửa kéo dài một tuần, với thời gian biểu ở miền Bắc thường mất nhiều thời gian hơn để bình thường hóa so với miền Nam. Những sự chậm trễ này có thể làm trầm trọng thêm tình trạng gián đoạn chuỗi cung ứng.

Các doanh nghiệp nước ngoài phụ thuộc vào chuỗi cung ứng tại Việt Nam được khuyến cáo nên duy trì liên lạc chặt chẽ với các nhà cung cấp của mình, những người có thể phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt lao động, và phối hợp các lô hàng để giảm thiểu sự chậm trễ. Điều quan trọng cần lưu ý là thường mất thời gian để các doanh nghiệp khôi phục hoàn toàn hoạt động bình thường sau kỳ nghỉ lễ.

Lời chúc mừng ngày lễ

Lời chào truyền thống để chúc khách hàng của bạn một năm mới vui vẻ là “Chúc mừng năm mới”. Theo thông lệ, ít nhất hãy gửi một tấm thiệp vật lý hoặc thiệp điện tử đến các văn phòng đối tác nếu quan hệ đối tác không yêu cầu quà tặng.